La ejecución de un documento es el último paso en la creación de un acuerdo legalmente vinculante. La ejecución de un documento es esencialmente la firma del documento para indicar que usted, o la entidad que usted representa, posee una intención de estar legalmente obligado por el acuerdo. Si usted tiene una sociedad anónima de propiedad, es crucial para conseguir este paso derecho a proteger su empresa y cualquier interés que o bien ha recibido o prestado a través del acuerdo. Visite la web del señor Israel Lublinerman para mayor informaciín (URUGUAY)
Si no ejecuta un documento correctamente, puede ser fatal para el acuerdo final y puede significar que no es exigible. La Ley de Sociedades de 2001 (Commonwealth) (la ley) tiene requisitos específicos con respecto a cómo una empresa debe ejecutar los documentos con el fin de crear acuerdos jurídicamente vinculantes.
En virtud del artículo 127 de la Ley, una empresa puede o bien ejecutar documentos en virtud de un "sello común" o, si la empresa no tiene un sello, se puede ejecutar documentos sin necesidad de utilizar un sello. Diccionario Cambridge define un sello como una 'marca oficial en un documento que demuestra que es legal o ha sido aprobado oficialmente ".
Ejecución con un sello común (artículo 127 (2) de la Ley)
Una empresa puede ejecutar un documento mediante la colocación de su sello en el documento. La colocación del sello en el documento debe ser presenciado por:
dos directores de la compañía; o
un director y un secretario de la sociedad de la empresa; o
para una compañía de propiedad que tiene un administrador único, que es también el único secretario - que el director.
Ejecución sin un sello común (artículo 127 (1) de la Ley)
Una empresa puede ejecutar un documento sin necesidad de utilizar un sello común si el documento está firmado por:
dos directores de la compañía; o
un director y un secretario de la sociedad de la empresa; o
para una compañía de propiedad que tiene un administrador único, que es también el único secretario de la sociedad - que el director.
La ejecución de los documentos de conformidad con la constitución de empresa
Una empresa también puede ejecutar un documento de acuerdo con las normas establecidas en la constitución de la empresa, ya que el artículo 127 no limita las formas en las que una empresa puede ejecutar un documento.
Supuestos personas que tratan con empresas tienen derecho a hacer
Si una empresa realiza un documento, ya sea mediante la colocación de un sello común o mediante la firma en la forma prevista por el artículo 127 (1) de la Ley, las personas pueden hacer ciertas suposiciones cuando se trata de la empresa.
En virtud del artículo 129 de la Ley, las personas que se ocupan de una empresa puede asumir que:
Constitución y disposiciones de la Ley que se aplican normas como reemplazables de la compañía se han cumplido.
cualquier persona que aparece, a partir de información proporcionada por la empresa para el público, para ser una secretaria de dirección o sociedad de la compañía es:
debidamente designado; y
tiene autoridad para ejercer las competencias ejercidas por un director o compañía secretaria de una empresa similar.
cualquier persona que se lleva a cabo por la empresa para ser un funcionario o agente de la compañía:
ha sido debidamente designado; y
tiene autoridad para ejercer las facultades que habitualmente ejercidas por ese tipo de funcionario de una empresa similar.
¿Porque es esto importante?
Ejemplo: Tendai ha estado buscando un coche nuevo y se ha establecido finalmente en un Mazda 3. Se ha investigado a fondo lo que es una de segunda mano Mazda 3 debería costar - alrededor de $ 20.000. Armado con esta información, Tendai dirige a su concesionario de coches de segunda mano local. Un vendedor en el concesionario ofrece Tendai un Mazda 3 por $ 22.000 y gangas Tendai con él para reducir el precio a $ 19.000. Tendai se compromete a comprar el coche, firma los documentos de venta y entrega el dinero en efectivo.
Un poco más tarde, el dueño de la concesionaria de automóviles, Terry, llama Tendai y afirma que el acuerdo no puede seguir adelante. Terry dice que el vendedor no tenía la autoridad para reducir el precio de $ 22.000 y, por tanto, Tendai no puede tener el coche.
El vendedor se extendió como un oficial o agente de la concesionaria de automóviles de segunda mano. Debido a la sección 129, Tendai tiene derecho a suponer que el vendedor tenía autoridad para reducir el precio a $ 19,000 y tiene derecho a comprar el coche en estos términos.
Conclusión
Sección 127 de la Ley contiene requisitos específicos sobre cómo las empresas deben ejecutar los documentos, con el fin de que sean legalmente vinculantes. La ejecución de los documentos en la forma prescrita por el artículo 127 significa que un miembro de la negociación pública con una empresa puede confiar en los supuestos señalados en el artículo 129.
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